Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Centre for Military Studies

[07.05.2021]

Die Universität Graz und das Centre for Military Studies nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie gem. Art 12, 13, 14 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Centre for Military Studies informieren

Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

1. Aufruf unserer Webseite

Die Centre for Military Studies-Webseite wird bei der Administrativstelle des Vereins, der Universität Graz gehostet. Bei Aufruf der Webseite speichern die Webserver der Universität Graz temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), zur Systemsicherheit und der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur im Falle von Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Universität Graz ausgewertet.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes.

2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie Kontakt (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:

• Vor- und Zunamen
• Adresse
• Email-Adresse

Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:

• Vor- und nachgestellter akademischer Titel
• Telefonnummer
• Institution/Organisation/Studienfach
• Matrikelnummer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes bzw. nach Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO in Erfüllung Ihres Anfragebegehrens.

3.  Newsletter (E-Mail-/Postverteiler):

Zum Zwecke des Erhalts elektronischer bzw. postalischer Informationen zu Veranstaltungen und zu News des Centre for Military Studies verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
• Vor- und Zuname
• Email-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO), um Ihnen die gewünschten Neuigkeiten und Informationen zukommen zu lassen.

4. Veranstaltungsmanagement

Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Teilnehmer*in selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angeben:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Titel (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisationszugehörigkeit/Arbeitsbereich

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als Referent*in selbst bekanntgeben:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Titel (optional)
• Organisationszugehörigkeit
• Vortragstitel

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihr Foto, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung.

5. Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Veranstaltungen fertigen wir (die oben genannten Kooperationspartnerin und das Centre for Military Studies) Fotos bzw. Videos an. Diese Fotos oder Videos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf Medienkanälen (wie z.B. zentrale Website des Centre for Military Studies, Websites der Kooperationspartnerin Uni Graz und deren Medien oder Social Media Accounts) veröffentlicht.

Die Verarbeitung der Fotos bzw. Videos (optional mit Namen, Titel, Funktion der abgebildeten Personen und erläuternden Texten) erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der Centre for Military Studies-Aktivitäten im berechtigten Interesse der Kooperationspartnerin zur Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten und Hochschulen (Art 6 Abs 1 lit f iVm § 3 UG).

6.  Websiteanalysedienste

Matomo

1.) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet zur Webanalyse Matomo. Hierzu werden durch sogenannte "Cookies", Textdateien, erzeugte Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, nachdem sie anonymisiert wurden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Seite werden nicht an Dritte weitergegeben.

2.) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient Webnutzungsanalysezwecken, insbesondere um für uns als Websitebetreiber Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt verbessern zu können.

3.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes.

Sie können die Installation des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss. Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenerfassung durch Matomo zu deaktivieren: www.uni-graz.at/de/datenschutz/

7.„COVID-19“-Kontaktdatenverarbeitung (Contact Tracing) im Rahmen von Veranstaltungen des Centre for Military Studies durch die Kooperationspartnerin.

Die Kontaktdaten von Veranstaltungsbesucher*innen im Rahmen von Veranstaltungen des Centre for Military Studies (z.B. Vorträge, Tagungen, Workshops, …)  werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

Kontaktdatenverarbeitung:

Erhebung und Speicherung (Speicherdauer: 28 Tage laut Empfehlungen des BMfSGPK) der Kontaktdaten, um Veranstaltungsbesucher*innen und Mitarbeiter*innen im Anlassfall über einen Verdachts- bzw. Infektionsfall benachrichtigen zu können. Die Daten werden nach 28 Tagen ab Veranstaltungsende gelöscht.

Bekanntgabe der Daten an die Gesundheitsbehörde:

Für den Fall des Auftretens eines Verdachts- bzw. Infektionsfalls bei einer*einem Veranstaltungsbesucher*in bzw. Mitarbeiter*in, werden die Daten der Gesundheitsbehörde (Landessanitätsdirektion Steiermark) bekanntgegeben, um weitere Erhebungen bzw. Anordnungen der Behörde zu beschleunigen und damit einen wesentlichen Beitrag zur Verringerung des Ausbreitungsrisikos zu leisten (Clusterverminderung).

Für diese Zwecke verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• Mailadresse oder Telefonnummer

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten und öffentlichen Interesses der Universität Graz und Dritten (Veranstaltungsbesucher*innen, Öffentlichkeit) zur Verringerung des Ausbreitungsrisikos gem. Art 6 Abs 1 lit e und fDS-GVO.
Im Anlassfall (= Auftreten eines Verdachts- bzw. Infektionsfalls) werden die Kontaktdaten an die Gesundheitsbehörde (Landessanitätsdirektion Steiermark) übermittelt.

Speicherdauer

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungszwecken keine gesonderte Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre Daten abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wie folgt gespeichert:

Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Abwicklung des Vertrages (insbes. Veranstaltungsvertrag, Fördervertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder für die Dauer potentieller Rechtsansprüche (Verjährungsfristen).

Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei berechtigtem/öffentlichen Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten/öffentlichen Interesses notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentielle Rechtsansprüche offen sind.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur von der Kooperationspartnerin bzw. des Centre for Military Studies verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet mit Ausnahme der explizit bei den einzelnen Verarbeitungen genannten Fälle nicht statt.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche beim Verantwortlichen des Centre for Military Studies und der Kooperationspartnerin geltend gemacht werden können:

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf  
  Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Darüber hinaus besteht das

• Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO),

welches bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen wäre. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

Unsere Kontaktdaten

Verein Militärwissenschaftliches Zentrum / Centre for Military Studies, ZVR-Zahl: 353234558, vertreten durch den Obmann, Herrn Univ.-Prof. Dr. Wolfgang Spickermann, Universitätsplatz 3, 8010 Graz,

Universität Graz, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, rektorsbuero(at)uni-graz.at